ملازمین کو پٹرول کی ریکارڈ ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے؟

یو ایس ایس وفاقی قانون کے تحت، نوکرین کو اپنے ملازمتوں یا سابق ملازمتوں کے ایک مخصوص لمبائی کے وقت ادائیگی کے ریکارڈ رکھنا ضروری ہے. تاہم، وقت کی مقدار مختلف ہوتی ہے جس کے مطابق آپ کو حوالہ دیتے ہیں، جس سے جان بوجھ کر ملازمین کو ریکارڈ رکھنے میں کتنا عرصہ برقرار رکھتا ہے. ہر قانون کے تحت ضروری وقت کی حدود کو ذہن میں رکھنے کے ساتھ ساتھ جو تنخواہ سے متعلقہ ریکارڈ آپ کو برقرار رکھنا چاہتا ہے اور کیوں، آپ اس نظام کو زیادہ آسان طریقے سے تیار کرسکتے ہیں جو تنخواہ کی ریکارڈ رکھتی ہو جب تک قانون کی ضرورت ہوتی ہے.

دن کی ویڈیو

شناخت

عام طور پر، کسی بھی ریکارڈ جو گھنٹوں سے تعلق رکھتا ہے، ملازمت کے کام کرتا ہے اور اس کے لئے ادا کردہ اجرت، امریکی محکمہ کے مطابق لیبر کا منصفانہ لیبر اسٹیٹس ایکٹ کے تحت، ادائیگی کے ریکارڈ میں گھنٹے اور دن کے بارے میں معلومات شامل ہیں ہر کام کے ہفتے شروع ہوتا ہے؛ ہر کام کے دن اور ہر کام کے ہفتے میں گھنٹوں کی تعداد کام کی گئی. ملازم نے غیر روزگار کے وقت کام کرنے کی کل رقم حاصل کی؛ کسی بھی ہفتے کے لئے باقاعدگی سے گھنٹہ ادا کرتے ہیں جس میں ملازم اضافی کام کرتا تھا؛ ہر کام کے ہفتے کے لئے کل اضافی ادائیگی ہر ہفتے ملازمین کی تنخواہ میں اضافے یا کٹوتیوں کی مقدار؛ ہر تنخواہ کی مدت کے لئے ادا کردہ کل رقم؛ لیبر آفیسر کے مطابق، ہر تنخواہ کی مدت سے متعلق تاریخیں. یہ معلومات ملازم کی ذاتی معلومات بشمول نام، پتہ، قبضے اور جنسی کے ساتھ نشان زد کیا جانا چاہئے. اگر ملازم 19 سال کی عمر سے کم ہے تو اس کی پیدائش کی تاریخ بھی شامل ہے.

قابل اطلاق قوانین

2010 کے مطابق، صرف دو وفاقی قوانین نوکریوں کو لیبر اور امریکی برابر ملازمت مواقع کمیشن کے مطابق، کسی بھی وقت کی ادائیگی کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے، یا EEOC. یہ دو قوانین ملازمت میں منصفانہ لیبر معیار ایکٹ اور عمر کی امتیازی سلوک ہیں. لیبر اور ای ای او ڈی کے مطابق، FLSA اور ایڈی ای کے لئے، زیادہ تر تنخواہ کا ریکارڈ تین سال تک رکھا جانا چاہئے. اگرچہ FLSA کو ملازمتوں کو کچھ اضافی تنخواہ کے ریکارڈ کو مسترد کرنے کی اجازت دیتی ہے، بشمول دو سال کے بعد، ایڈی ای اے کو یہ ضروری ہے کہ آجروں کو یہ ریکارڈ تین سال تک برقرار رکھے.

فارمیٹ

ای ای او سی کے مطابق ای ای او سی نے ان کی درخواست کی ہے جب تک ایڈی ای اے کو کسی خاص شکل میں پے پال ریکارڈ رکھنے کے لۓ آجروں کی ضرورت نہیں ہے. لیبر آفیسر لیبر کے مطابق، FLSA اس وقت کی ضرورت نہیں ہے کہ اس وقت کی گھڑی ملازمت کے گھنٹوں کے ٹریک کو برقرار رکھے. اور نہ ہی FLSA کی ضرورت ہوتی ہے کہ ریکارڈ ایک مخصوص شکل میں رکھے جائیں. تاہم، یو ایس ایس لیبر آفیسر کے مطابق، مائکرو فیلم یا ٹھنڈے ٹیپ استعمال نہیں کیا جانا چاہئے جب تک کہ آجر کو اس فارمیٹس کو آسانی سے پڑھنے کے لۓ سازوسامان کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

فنکشن

مناسب لیبر معیار کے ایکٹ کے تحت ملازم تنخواہ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کا مقصد منصفانہ تنخواہ کے حق میں ایک ملازم کے حقوق کی حفاظت کرنا ہے. اور اضافی ادائیگی کے لئے. ریکارڈ استعمال بھی کیے جا سکتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ایک نرس قانونی طور پر کام کرنے کے لئے بچوں کو بھی نوجوان ملازمت نہیں کررہا ہے اور وہ ایسے بچوں کو ملازمت نہیں دے سکتے جو غیر قانونی تعداد میں قانونی طور پر کام کرسکتے ہیں. ایم ای او سی کے مطابق، روزگار کی ایکٹ میں عمر کی تبعیض کے تحت ریکارڈ کو برقرار رکھنے کا ارادہ رکھتا ہے کہ وہ اس ملازم کو یقینی بنائے جس کا پتہ چلتا ہے کہ اس کی عمر کی وجہ سے اس کی عمر کے لحاظ سے تبصری کیا جا سکتا ہے، اس کے دعوی کو ثابت یا غیر فعال کرنے کے لئے ضروری معلومات تلاش کرنے کے قابل ہے.

غور و فکر

ای ای سی او ای ای ای ای کے تحت، ای ای او سی کے مطابق، عام طور پر ملازم کے خاتمے کی تاریخ کے بعد ادائیگی کے ریکارڈ تین سال تک رکھے گئے ہیں. ایڈی ای، FLSA، اور دیگر قوانین کسی ملازم کی ضرورت ہوتی ہے جو مختلف لمبائی کے دوران کسی ملازم کی فائل کے مختلف حصوں کو برقرار رکھے. مثال کے طور پر، ای ای ای او ای ای او سی کے مطابق، ای ڈی ای کے مطابق تین سال تک تنخواہ کا ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ، ملازمت کے بارے میں بنیادی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے کاروبار کے تمام ریکارڈ آفیسر برقرار رکھنے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لۓ، روزگار کا قانون اٹارنی سے مشورہ کریں.